Использование служебных автомобилей в личных целях — распространенное решение во многих компаниях. Это особенно оценят те, кому приходится ездить на большие расстояния, например, из офиса домой, или работать нерегулярно. Более того, это также является выгодой для самого использования, поскольку во многих случаях нет необходимости иметь собственный автомобиль и, следовательно, не возникает дополнительных личных расходов. Однако необходимо помнить, что таким транспортным средством является так называемый вверенное имущество работника. Согласно ст. 124 ТК РФ работник несет ответственность за порчу такого предмета в полном размере.
Не имеет значения, произошло ли повреждение автомобиля при выполнении служебных обязанностей или при использовании его в личных целях. При этом расходы, связанные с выполнением служебных задач, покрываются работодателем, а частные расходы включаются в расходы работающего лица.
Как дела?
До конца прошлого года в правилах четко определялось, как регулировать такое использование автомобилей. Единовременная сумма рассчитывалась исходя из объема двигателя. Согласно ст. 12 раздел 2а Закона от 26 июля 1991 г. о подоходном налоге с населения, денежная оценка бесплатного пособия, причитающегося работнику за использование служебного автомобиля в личных целях, составила: 250 злотых в месяц - для автомобилей с объемом двигателя до 1600. см3 и 400 злотых в месяц – для автомобилей с объемом двигателя выше 1600 см3. Однако важно, что в случае использования служебного автомобиля в личных целях в течение части месяца размер пособия определялся за каждый день использования транспортного средства в личных целях в размере 1/30 суммы пособия. суммы, указанные выше.
Изменение правил
С вступлением в силу Польского приказа изменились правила использования служебных автомобилей в личных целях. Согласно новым правилам, размер сборов зависит от мощности двигателя, а не, как раньше, от его объема. Таким образом, денежная стоимость бесплатного пособия, доступного работнику до 60 кВт, а также для электрических автомобилей и автомобилей с водородным двигателем, составит 250 злотых в месяц. Для остальных автомобилей мощностью выше 60 кВт плата установлена в размере 400 злотых в месяц.
Без сомнения, новая форма сбора является ударом по налогоплательщикам. Мощность 60 кВт после переоборудования составляет примерно 82-лошадиные силы. Большинство автомобилей автопарка или компании — это автомобили более высокого класса с большей мощностью двигателя. «В результате больше сотрудников будут платить более высокий подоходный налог, чем раньше. Доход, добавленный за использование автомобиля, будет основой для расчета взносов на социальное страхование и не подлежащих вычету взносов на медицинское страхование», - говорит Малгожата Миллер, юрисконсульт, M. Krotoski Adwokaci i Radcy Prawni, член Ассоциации автомобильных юристов.
Введя новую форму положений, законодатель хотел устранить правовые лазейки относительно толкования ст. 12 раздел 2а Закона о подоходном налоге с населения (НДФЛ), которая до сих пор не учитывала электромобили, поскольку у них не было объема двигателя. По этой причине возникли сомнения, получает ли работник, использующий такой автомобиль в личных целях, облагаемый налогом доход. В результате изменений можно предположить, что нормой станет ставка 400 злотых в месяц за использование служебного автомобиля в личных целях. Это также будет относиться к гибридным автомобилям с двумя приводами, мощность которых превышает упомянутые выше 82 л.с.
Путешествуете меньше? решение есть!
Период пандемии определенно повлиял на количество деловых поездок. Видеоконференции вместо личных встреч получили гораздо большее распространение. Поэтому служебный автомобиль используется меньше, а платить за него все равно придется. Однако есть решение, которое может снизить соответствующий доход. Если служебный автомобиль не использовался постоянно, в соответствии со ст. 12 раздел 2b Закона о подоходном налоге, сумма единовременной выплаты рассчитывается как 1/30 от 250 злотых или 400 злотых за каждый день использования, в случае использования в личных целях в течение части месяца. Используя такую трактовку, можно уменьшить вышеуказанный доход и рассчитать налог и взносы ЗУС на меньшую сумму. Для многих организаций это может оказаться идеальным решением.